招標業(yè)主應該做好哪些招標準備?
對于招標業(yè)主來說,開展一個項目的招投標活動不是一蹴而就的,而是按照流程步驟一步步進行下來的。沒有完善的招標文件就沒有順利推進的招標活動,更會給后續(xù)的各個招投標環(huán)節(jié)埋下隱患問題。接下來,西北國際招標代理小編帶大家看看招標業(yè)主應該做好哪些招標準備。
即使已經(jīng)委托招標代理機構(gòu),也應當逐項核查招標文件的內(nèi)容,主要包括招標項目的技術(shù)要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件。其中,技術(shù)要求應當明確且符合招標人的實際需求;對投標人資格審查的標準應充分考慮招標項目的實際情況和資質(zhì)要求,避免發(fā)生中標人無實施相應項目的資質(zhì)進而影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營;招標項目需要劃分標段、確定工期的,招標人應當合理劃分標段、確定工期,并在招標文件中載明。
應當于發(fā)售招標文件前,結(jié)合招標項目的實際情況,起草相宜合同并由企業(yè)法務或法律顧問進行法律審核后附在招標文件中發(fā)布。大量實踐案例顯示,招標人在招標前對于招標文件所附合同文本未予商務和法律審核,中標通知書發(fā)出后,招標人和中標人對于合同的大量實質(zhì)性條款不予認可,從而發(fā)生爭議導致合同長期無法簽訂,或雙方經(jīng)協(xié)商后對于合同條款進行大幅修改,殊不知企業(yè)已經(jīng)違反了法律法規(guī)的規(guī)定,面臨處罰風險:
招標人和中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。招標人不與中標人簽訂合同的,面臨責令改正和罰款的風險。對于依法必須進行招標的項目的招標人,無正當理由不與中標人訂立合同的,由有關(guān)行政監(jiān)督部門責令改正,可以處中標項目金額10‰以下的罰款;給他人造成損失的,依法承擔賠償責任;對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分。
招標人和中標人簽訂的書面合同中,合同的標的、價款、質(zhì)量、履行期限等主要條款應當與招標文件和中標人的投標文件的內(nèi)容一致。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。如果招標人和中標人不按照招標文件和中標人的投標文件訂立合同,合同的主要條款與招標文件、中標人的投標文件的內(nèi)容不一致,或者招標人、中標人訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的,由有關(guān)行政監(jiān)督部門責令改正,可以處中標項目金額5‰以上10‰以下的罰款。
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