電子招投標有何優勢?
隨著電子時代的到來,電子招標也逐漸開始替代傳統的招投標方式。電子招投標是以數據電文形式完成的招標投標活動。通俗地說,就是部分或者全部拋棄紙質文件,借助計算機和網絡完成招標投標活動。公司企業的招投標活動實現完全的電子化,那么,電子招投標有何優勢,接下來,招標代理小編就來為大家詳細介紹一下。
1、全程電子操作,彰顯綠色交易
招投標全程電子化,節約因制作標書等而浪費的大量紙張;提高了工作效率,節約了大量人工成本;無須車馬勞頓,節省差旅費用;采用網上開標節約辦公資源。
2、信息公開透明,實現陽光運行
招投標活動中涉及的所有環節均可在網上進行,交易各方均可登陸系統,實時了解掌握與其相關的各類公開信息,實現了招投標的陽光運行,避免了因信息不對稱造成的暗箱操作。
3、對政府的好處的
首先,政府用電子招投標,府采采購放在了陽光下進行,國營國企私營私企都可參與。招標效率提高,招標投標成本下降
4、消除時空屏障 構建統一招投標市場
招投標制度的一個重要目的就是建立公平競爭的市場秩序,通過投標人之間的充分競爭獲得最佳經濟效益,實現資源合理配置,構建統一開放、競爭有序的招投標市場。由于網絡的開放性,電子招標平臺在打破物理時空屏障的同時,增強了信息透明度,投標方能通過網絡獲取招標信息,參加招投標活動,提升了工作效率,降低了成本。電子招投標充分體現了公平、公開、公正的競爭原則,并在一定程度上遏制了各地方、各部門施行地方保護主義、行業壟斷和行政干預行為的發生。
5、減少尋租空間 營造陽光招投標環境
電子招投標通過利用網絡信息技術,將招投標環節電子化、數字化,從而實現資源共享,規范運作,使招投標交易行為實現了由分散、隱蔽、無序向集中、公開、規范的轉變,避免了因信息不對稱而產生尋租行為的可能。電子招投標以網絡為載體進行平臺化的業務操作,減少了靈活操作的空間,同時各類操作留有痕跡和日志,更有利于事后的監督檢查和最大程度地實現陽光交易。
6、文件模板規范,避免量體裁衣
采用專用的標書制作模板,對“通用條款”進行固化,對“專用條款”凸顯提示,使文件編制更加規范、統一,便于閱讀、審查,同時也防止了招標人或代理機構設置傾向于“意中人”的條款,逃避監管,排斥潛在投標人,從而打破了招投標人之間的利益鏈。
8、標書詳細分析,鎖定違規線索
系統自動記錄用戶硬件特征碼、工具軟件、計價軟件身份碼等,將該信息和投標文件實施捆綁,評標時對這些不應該雷同的信息,進行識別比對和詳細分析,可有效鎖定違規線索。
9、積累基礎信息 建立招標資源信息庫
在傳統的招投標活動中,招投標數據只能通過人工登記或再次錄入的方式進行管理,不僅因重復勞動而浪費人力,而且會因為數據更新不同步,數據關聯度差,造成業務和管理的脫節。電子招投標平臺在業務流程中直接采集相關信息和數據,數據關聯緊密,聯動效應強。招投標過程的嚴謹性,確保了數據信息的準確可靠,通過一定時間的積累形成招投標資源信息庫,有利于招標機構分析總結招標采購工作,提升業務管理水平,同時,為政府監管部門實時掌握行業發展現狀和趨勢,科學進行宏觀經濟決策提供有效的數據支持。
10、投標信息保密,增加違規難度
通過網上下載招標公告、網上投標報名、網上下載招標文件、網上答疑、網上支付等功能的應用,各節點辦理情況通過手機短信平臺實現快速反饋。這樣,投標人信息在投標截止前處于高度保密狀態,使意圖圍標串標者,因難以掌握彼此相關信息,而無從串通投標。
11、隨機抽取評委,促進評標公正
采用計算機自動抽取、語音通知、評委異地遠程評標,實現了評委抽取、評審過程的保密,整合了全省范圍的評委資源,實現評委資源共享。因評委抽取的隨機性與地域的不確定性,避免了人為因素對評委的影響,大大提高了評審結果的客觀公正性。
12、設置多輪檢查,遏制定向廢標
在標書制作、上傳、評審等多環節對標書內容的完整性、符合性、準確性進行全面校對和檢驗,防止評委帶有意向評標,而選擇定向廢標,從而切斷評委與某些投標人的利益關系。
13、操作過程留痕,強化節點監控
系統對招投標全過程進行完整記載,將所有資料完整留存,通過監控點的設置,對違規操作實時預警、及時糾正,方便了招投標監管部門、紀檢部門對招投標活動的實時監控和后續檢查,保證招投標監管適時準確、全面到位。同時,科學合理地固化相應辦事流程,特別是對政府投資項目,可以規范辦事程序,強化監督管理。
14、人為因素降低,減少行賄行為
推行全程電子化,使得評委、招標人、代理機構等人員對招標結果,人為因素影響大大降低,減少了投標企業行賄的沖動,降低當事人的腐敗風險。
15、違規成本加大,助推行業誠信
網上招投標系統以企業誠信庫為支撐,弄虛作假企業,一經確認,將列入黑名單庫,并上網公示,系統將對其信息通道自動關閉,在以后投標活動中無法獲得網上報名資格,這樣,無疑加大了投標企業的違規成本,使得投標企業更加珍愛投標信用記錄;通過投標單位對建設單位的信息反饋,有效遏制建設單位工程款的惡意拖欠,有助提高建設單位的誠信建設;完善評委評價體系,有利監督評委的專業能力和職業操守。
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