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采購人是如何選擇代理機構的?

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瀏覽:- 發布日期:2022-02-17 09:27:32【

采購人是如何選擇代理機構的?

招標代理機構是依法設立、從事招標代理業務并提供相關服務的社會中介組織。那么采購人怎么選擇代理機構下面西北國際小編將分享一些技巧,一起來看看!

一是自主招標。采購人可比照《政府采購法》規定的相關程序,自行組織招標活動,發出采購公告或者邀請書,通過專家評審,從參與競標的多家代理機構中選出較優者。此方式一般用于預算金額較大、代理服務費用較高的采購項目。

二是直接指定。由于采購人經常有項目需要招標,經過長期的考察和對比,根據招標采購項目的不同,和某些代理機構形成了長期的信任和合作關系,當有采購項目時,可以直接確定代理機構進行委托,這也是“優勝劣汰”的必然結果。

三是推薦指定。如果采購項目具有特殊性,時間要求又比較緊迫,代理費用也較小,采購人再采用招標采購等方式選擇代理機構的意義不大,不如直接向其他使用單位咨詢,或者由專家推薦做過同類項目的代理機構。

四是抽簽確定。采購人面臨多家信譽良好、業績優秀的代理機構可供選擇時,并且代理費用也不作為主要的競爭因素。作為買方市場的采購人,為了更好規避選擇過程中的尋租行為,可邀請幾家代理機構隨機抽簽。

五是委托集采機構采購。實際操作中,確實有很多采購人要么對市場上的代理機構一無所知,要么可供選擇的對象太多不知如何判斷,于是轉向委托集采機構進行采購。但對于集采機構來說,此類委托項目是必須接受還是可以拒絕呢?根據法律推理,顯然應該是前者,這就使得集采機構同樣面臨著采購困難,并且也不可能對每個委托選擇項目進行“一標一招”。

采購人將選擇代理機構的事項委托給集采機構的原因,除了信息不對稱造成供求雙方矛盾外,主要還是采購人缺乏選擇標準,不知道如何選擇代理機構。對此,集采機構可以通過采購服務的方式,組建一個動態的代理機構庫,并明確篩選標準,以此為采購人示范,讓采購人參照標準自行選擇代理機構。

組建代理機構庫應公開競選,由集采機構作為采購人,對代理機構提出要求,如注冊資金規模,專業人員數量或相關業績等,統一設定一個最低標準,凡滿足條件的,均可入圍代理機構庫,這是一個從無到有的組建過程。

另外,對代理機構庫的后續管理,實行專業分類、動態管理。組建代理機構庫只是起到提供參考標準的作用,采購人根據項目實際情況,可從庫內選擇,也可從庫外選擇,只要申請的代理機構具備同等綜合條件或優于上述要求,經集采機構確認便可隨時加入,以方便采購人自行選擇。

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